グループウェアについて

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グループウェアについて

グループウェアは、組織内のコンピューターを利用した情報共有システムのソフトウェアです。

同じネットワークに接続されているパソコンを使用している人同士が、情報の共有や交換、業務の管理といった日々の仕事で共有すべき大切なことに利用される機能を通じて、日々の業務の効率化を目指しています。
そして、グループウェアでは様々な機能が一つのシステムに統合されているため、複数の機能を効率的に利用することでグループウェアを使用する人に、より良いサービスを提供していきます。



グループウェアが有する機能の一つとして、電子メールの機能があります。

電話だと相手が電話の近くにいないと伝えられなかったり、相手の時間に合わせたりといったマイナス面がでてきてしまいますが、電子メールは相手がその場に居なくても自由に送ることができ、相手の都合に合わせる必要もありません。

このシステムを利用することで、お互いがより仕事を効率的に進めることができるようになります。



また、ライブラリ機能もあります。

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情報ファイルや画像データを登録することでメンバー間で共有できるようになります。

必要なデータを印刷して相手に渡すといった作業は、資源や時間の無駄になります。
よりスムーズに必要な仕事が進むようになるので、今までより時間短縮して仕事ができるようになります。このように、グループウェアの多様なシステムを使用することでより良い内容の仕事を仲間と行うことができるようになります。

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